VÝBĚR Z OBLASTI
1. Pracovní plocha
2. Dokumenty
3. Přehledy
6. Procesy
7. Průvodci činnostmi
4.3 Menu pro složky
Menu vlevo vedle adresního řádku
Po otevření složky je vlevo vedle adresního řádku dostupné menu pro práci se složkou/přehledem:
Do záložek - vloží aktuální odkaz do záložek
Na plochu - připne aktuální položku na plochu pro rychlý přístup
Změnit zobrazení - umožňuje změnit zobrazení jednotlivých složek a přehledů, každým kliknutím na volbu změnit zobrazení se vybere následující typ zobrazení v řadě (celkem 4 typy, viz kapitola Vytvoření nové složky).
Připojení user-story - umožňuje dodatečně napojit vybraný přehled nebo složku na user-story; po kliknutí na volbu se zobrazí tabulka s aktuálními user-story k výběru
Novou složku/přehled/průvodce - umožňuje vložit novou složku/přehled/průvodce do aktuálního zobrazení
Nové tlačítko - vloží tlačítko pro spuštění nezávislé akce
XML položky - zobrazí XML aktuálně načtené položky
Menu vpravo vedle adresního řádku
V případě že máme označenou alespoň jednu položku (přehled/složku), je možné vpravo od adresního řádku zobrazit menu pro další práci s těmito označenými položkami.
Výběr do záložek - uloží vybrané (zaškrtnuté) položky do záložek
Duplikuj vybrané - vytvoří kopie vybraných (zaškrtnutých) položek se změnou jména
Upravit popis - otevře okno s možností upravit název a popis označené položky
Odstranit vybrané - odstraní vybranou položku
Role a funkce - umožňuje zařadit dané složce role uživatelů. Po zvolení se zobrazí dialogové okno, kde je v horní části výčet rolí, kterým je složka přístupná (křížkem je možné tuto roli pro složku vypnout) a níže jsou další role k použití, kterým je možné položku zpřístupnit jejich označením a stiskem tlačítka Zpřístupnit pro vybranou roli. Výčet rolí závisí na nastavení dané instance v XDS.
Tímto způsobem jde nastavit pouze omezení viditelnosti položek, a tedy jde o zvýšení přehlednosti. Samotné omezení viditelnosti neomezuje přístup, ten je pomocí existující záložky či zadáním odkazu do řádku adres stále možný. Zabezpečení informací je prováděno definicí.
Zapnutí složky pro Comex, integrovaná složka
Pokud chceme přehled nebo složku zobrazit v Comexu, je potřeba jí pro Comex zapnout. Zapnutí proběhne tlačítkem „pro comex“. Toto tlačítko se po zapnutí podbarví fialově, pokud je ve vypnutém stavu, je šedé.
Zaškrtnutím volby „integrovaná“ nastavíte tuto složku jako integrovanou, tedy nezobrazí se v Comexu jako složka ve stromové struktuře, ale je možné se na ní odkázat (v Comexu je zavedená).