VÝBĚR Z OBLASTI
1. Pracovní plocha
2. Dokumenty
3. Přehledy
6. Procesy
7. Průvodci činnostmi
5.4. Spuštění akce v intranetu
Akce je možné spouštět třemi různými způsoby:
V přehledu
- označíme položku (nebo více položek), nad kterou chceme akci provést a v menu, které se objeví nad tímto seznamem položek, stiskneme „Provést akci jen s vybranými“ (symbol šipky play)
- případně je možné využít rychlé menu devíti tlačítek po najetí na položku (opět symbol šipky play)
- třetí možností je volba „Provést akci“ vpravo vedle adresního řádku pod ikonou seznamu položek
Ve formuláři dokumentu
- v případě, že formulář nabízí nějakou akci, je možné použít nástroj šipky (play) vpravo vedle adresního řádku pod ikonou seznamu položek
- nebo je možné vybrat akci přímo na formuláři pomocí ikony šipky (play) hned vedle menu pro celý formulář
Messaging (systém pro zpracování zpráv)
Je možné pomocí registru akcí navázat provedení akce buď na uložení určitého typu dokumentu, kde je pomocí XDS definováno generování zprávy při uložení, nebo přímého vytvoření zprávy a jejího předání serveru formou XML požadavku k jejímu doručení.
Tyto zprávy jsou pak neprodleně doručovány speciálnímu doplňku systému, který může běžet buď na serveru, nebo kdekoliv na síti a vykonávat tak předdefinované akce na základě obdržení konkrétní zprávy.
Tyto doplňky jsou instalovány a nejsou provozovány prostřednictvím prohlížeče, ale přímo operačním systémem a přihlašují se zpravidla pod specifickým účtem (robot, helpdesk apod.). Veškeré operace v databázi pak vykonávají vždy pod svým účtem, nikoliv pod účtem osoby, která zprávu spustila.