5.1.1 Nastavení hlavičky akce

Nejdříve nastavujeme umístění, název, štítek, skupinu a popis celé akce:

Klikneme na pole „? oblast ?“ a „operace“ vybereme z nabídky, podle potřeby. Do volné kolonky zapíšeme název odpovídající co nejlépe připravované akci.

Tento název lze měnit do doby, než dojde k prvnímu generování akce. Poté už je název neměnný.

POZOR! Název akce (v kolonce složka) je potřeba zadat s pomlčkami. Při použití podtržítek může dojít k tomu, že akce nebude správně generována a nebude možné jí spustit.

Typ spuštění a prostřed

Akce může být volána

Akce může a nemusí být pro server (zaškrtnutí).

Je možné využít plánovač akce, pokud akce nevyužívá pdk-list. Pro tyto automatické úkony je dobré využít „robotický“ účet/uživatele.

Přístup (dostupnost akce)

Přístupnost je možné omezit na typy dokumentů, role nebo/a konkrétní uživatele. Stiskem „Zrušit“ bude smazán obsah pole a stiskem „Přidat“ přidáme nové položky. Role a uživatelé se definují pomocí čísla (pořadníku).

Při založení akce je výchozí omezení na jediného uživatele, kterým je uživatel, který akci založil. Je to proto, že po vygenerování je možné akci bez potíží testovat, aniž by ji ještě neotestovanou použil někdo jiný.

5.1.2 Další nastavení

Akce může probíhat v několika fázích, které na sebe budou navazovat. Každé fázi je vhodné změnit název a zapsat stručný popisek, co je obsahem dané fáze akce. Tato pole nejsou povinná, ale zejména při pozdějších úpravách jejich vyplnění usnadní orientaci.

Tlačítka Uložení dokumentu, Požadavky a Další umožňují vkládání komponent do dané fáze (viz popis níže v kapitole „Vkládané uzly“.

Další ikony v řádku nabízejí tyto další možnosti:

Ikona listu papíru – Vložit součástku akce (vloží vybranou součást uloženou v záložkách)

Ikona dolaru – Přidat zapamatování hodnoty (umožňuje vytvoření hodnoty, která bude zapamatována a je možné jí u zvoleného údaje vložit pomocí volby „Použít paměť“ v menu kolonky. Hodnota pro zapamatování je sestavována podle potřeby, podrobněji v kap. Přehledy -> Nastavení přehledu -> Příprava hodnoty).

Ikona tužky – Přidat vstup od uživatele (zobrazí uživateli před spuštěním akce dialogové okno, kde zadá svůj vstup, typicky např. zvolí počet, zadá datum, zaškrtne volbu apod.)

Přidání vstupu od uživatele do konkrétního hodnoty akce je možné přes volbu Použít paměť v menu doplňovaného uzlu. Vstup od uživatele se vkládá stejně jako jiná zapamatovaná hodnota a má ikonu dolaru.

Ikona fajfky – Přidat kontrolu vstupních dat (přidání kontroly dat před spuštěním akce)

Vybereme druh kontroly pomocí roletky (V) v prvním řádku:

Dále vybereme zdroj, proti kterému bude kontrola probíhat (přehled, pdk klíče, soubor, uživatel, systém)

Na stejném řádku je možné zapnout podmínku, řazení, nebo vyloučení duplicit (viz níže kapitola Požadavky)

Do okna Text pro hlášku zapíšeme text, který se má při kontrole zobrazit uživateli

Do pole Hodnota zadáme pak konkrétní hodnotu, která se kontroluje

Ikona kruhové šipky – Přidat cyklování akce

Ikona šipky nahoru – Sbalit obsah všech potomků (sbalí obsah potomků daného uzlu)

Ikona vložení řádku – Vložit novou fázi před tuto

Ikona dvou šipek od sebe – Přesun či duplikace fáze (po kliknutí se rozbalí menu, kde vybíráme, jestli chceme fázi duplikovat nebo přesunout výš/níž)

Odstranit fázi

Po Provedení

Automatické generování akce

Zaškrtnutím rychlých voleb níže je možné uložením přehledu rovnou generovat/deaktivovat akci, případně jí generovat jako neaktivní. Generování akce ale běžně probíhá přes volbu Generuj akci v menu vedle adresního řádku; více v kapitole Generování akce.

Odstranění akce

V dolní části je volba, kterou je možné celou akci odstranit.

5.1.3 Používané ikony při práci s jednotlivými uzly a jejich význam

Předřazení, změna zdroje uzlu – vybere, ze kterého zdroje dat bude daný uzel vybírat svá data

Kliknutím na ikonu je možné si k danému uzlu nebo jeho části přidat poznámku, která na provádění akce nemá vliv, slouží k pozdějšímu lepšímu pochopení dané části akce.

Kliknutím na tuto ikonou je možné přidat před tento uzel jiný (seznam dostupných uzlů se zobrazí po kliknutí na ikonu).

Touto ikonou je možné uzel zkopírovat nebo přesunout na jinou pozici (níž/výš).

Touto ikonou bude celý uzel (nebo jeho část) smazán.

Nastavení plánovače odložení, po aktivaci se zobrazí další řádek, ve kterém nastavujeme časovač odložení (různé možnosti ověření)

Nastavení volání jiného flexideo serveru

Umožňuje vytvoření hodnoty, která bude zapamatována a je možné jí u libovolného údaje použít pomocí volby „Použít paměť“ v menu kolonky. Sestavení hodnoty pro zapamatování podrobněji např. v kap. Přehledy -> Nastavení přehledu -> Příprava hodnoty.

Tvořit flexideo dokument – vloží hlavičku, do které je možné vložit vybraný dokument

Sbalí/rozbalí obsah všech potomků, slouží pouze pro zpřehlednění celé struktury.

Vloží element, buď podle použitého (zvoleného) schématu, nebo vlastní.

Načte strukturu z protokolu podle schématu – např. vložení struktury pro e-mail.

Přidat uzel attribute; např. u požadavku get-draft je možné přidat tyto uzly attribute:

Přidá uzel element row

Pomocí této ikony lze změnit název uzlu.

Rozbaluje menu „vybrat a vložit hodnotu“ (podrobnější popis viz kapitola Přehledy -> Sekce B -> Operace s hodnotou údaje).

Rozbaluje menu dalších možností (podrobnější popis viz kapitola Přehledy -> Sekce B -> Operace s hodnotou údaje).

Zobrazí nástroje pro spojování textů (podrobnější popis viz kapitola Přehledy -> Sekce B -> Operace s hodnotou údaje).

Pomocí ikony písmena je možné vybrat základní formát hodnoty (S= string / čas, N = Number – číslo, B = Boolean – logická, D = Date – datum, T = Time – čas, E = EMPTY – prázdný)

Vybrat a vložit restrikci hodnoty

Výchozí vkládání uzlu s rodičem a jeho zadání bude doporučováno

Zapíná opakovatelný výskyt uzlu

Pojmenovává daný uzel jako povinný (required)

5.1.4 Přenos nastavení v akcí

Jednotlivá dílčí nastavení v akci je možné kopírovat a přenášet. Jednoduché kopírování nebo vyjmutí dané části je dostupné kliknutím na znak před součástí, kterou chceme zkopírovat (většinou >>, případně nebo jiný znak).

Stejné možnosti kopírování jsou u jednotlivých uzlů pod ikonou listu se šipkou (po najetí myší na název uzlu). Přes toto menu je také možné dříve zkopírované části vložit do vybraného umístění.

Při kopírování nebo vyjmutí je možné označit i více uzlů najednou.