2.1 Dokumenty obecně

Systém flexideo, jakožto informační systém, slouží zejména k ukládání a získávání informací. Tyto informace jsou ukládány formou dokumentů. Dokumenty flexideo jsou předem přesně definovány na základě potřeb týmu. Uživatel pak má možnost si vybrat jeden z předpřipravených formulářů dokumentu a vyplnit definované kolonky takového formuláře. Jde o systém typizovaných nebo také strukturovaných dat. Každý formulář reprezentuje jeden konkrétní typ dokumentu. Například může jít o tyto typy: Kontakt, Faktura, Úkol, Zakázka, Email a mnoho jiných. To, jaké typy dokumentů flexideo nabídne, závisí čistě na tom, jaké budou definovány tvůrcem struktury systému na základě analýzy a dohody s týmem.

Rovněž tak kolonky a jejich možnosti jsou předem dány definicí. Takový přístup má několik výhod. Jde například o to, že vy jakožto uživatel nemusíte přemýšlet nad tím, jak dokumenty strukturovat, třídit, ukládat, formátovat pro tisk či jinou prezentaci.